Esprit ICT Groep B.V. (alsmede haar dochtermaatschappijen, hierna: “Esprit ICT”) vindt uw privacy zeer belangrijk. In dit document informeren wij u graag duidelijk en transparant hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.
Dit reglement is van toepassing op Esprit ICT Groep B.V. en haar dochterondernemingen (hierna: Esprit ICT) en beschrijft de wijze waarop Esprit ICT omgaat met de persoonsgegevens van sollicitanten (hierna: Persoonsgegevens). Dit reglement heeft derhalve betrekking op de digitale opslag van gegevens en het gebruik van het CV van de medewerker/sollicitant.
Uiteraard respecteert Esprit ICT de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). Esprit ICT probeert de verwerking van persoonsgegevens continu tot een minimum te beperken en gebruikt persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verkregen. Op deze wijze streeft Esprit ICT een maximale bescherming van de privacy van sollicitanten na.
Wanneer een kandidaat wordt opgenomen in het sollicitatieproces van Esprit ICT, komen zijn/haar gegevens in het digitale recruitmentsysteem van Esprit ICT terecht.
Indien het sollicitatietraject succesvol wordt afgerond (dat wil zeggen: de kandidaat krijgt een baan aangeboden en accepteert deze), worden de gegevens van de kandidaat doorgegeven aan de HR afdeling van Esprit ICT voor de verdere afwikkeling van het proces.
Indien het sollicitatietraject wordt afgerond zonder dat de kandidaat een baan wordt aangeboden of indien de kandidaat de baan uiteindelijk niet accepteert, ontvangt de hij/zij een e-mail, waarin de kandidaat wordt gevraagd hoe lang Esprit ICT zijn/haar gegevens mag bewaren voor mogelijke toekomstige posities. Hierbij kan een keuze worden gemaakt tussen de volgende opties:
Indien de kandidaat niet op deze email reageert, worden zijn/haar gegevens binnen 4 weken verwijderd uit het digitale recruitment systeem van Esprit ICT.
Indien een kandidaat wel reageert, zal Esprit ICT de Persoonsgegevens in ieder geval niet langer bewaren dan de door de kandidaat gekozen termijn, waarbij geldt dat de kandidaat één maand voor de verwijderingsdatum nogmaals een e-mail krijgt met de vraag of hij/zij instemt met een verlenging van de bewaartermijn. Stemt een kandidaat hier niet mee in, dan worden de Persoonsgegevens alsnog binnen vier weken verwijderd.
De cv’s die tijdens de sollicitatieprocedure worden gebruikt, worden als tijdelijke link verstuurd naar de personen die betrokken (moeten) zijn bij het proces (hiring managers, HR, en eventuele collega’s).
Nadat de sollicitatieprocedure is afgerond komt deze tijdelijke link te vervallen, waardoor cv’s niet beschikbaar blijven in de mailboxen van deze personen.
Heb je een vraag of een klacht over de manier waarop Esprit ICT omgaat met jouw gegevens? Geef dit dan aan bij de afdeling Recruitment (recruitment@detron.nl). Zij zullen samen met jou zoeken naar een antwoord ene/of een oplossing.
Wanneer dit niet het beoogde resultaat oplevert, kun je ook altijd nog contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming (privacy@detron.nl).
Ben jij een gepassioneerde IT-specialist en wil je bezig zijn met alle facetten van IT Automation? Dan ben je klaar voor DITCO en voor de IT Automation playground!
